INFORMATIVA EX ART. 13 REG. UE 2016/679 (Moduli contatti)
Ultimo aggiornamento: 03/01/2022
Prima di fornirci qualsiasi dato che Ti riguarda, leggi attentamente questa informativa per sapere chi siamo, quali dati trattiamo, per quali scopi ed in che modo e quali diritti puoi far valere in relazione al trattamento dei Tuoi dati personali. Ti chiediamo di fornirci il Tuo consenso al trattamento dei dati, ma ti ricordiamo di farlo solo se sei d’accordo con quanto scritto in questa informativa.
Leggila, è nel Tuo interesse!
A) CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento è la Soc. PXR Italy di Mattia Martone, sedente in Binasco (MI), alla Via Luigi Galvani, 10, P.I. 11044700968 tele. Mobile: +39371 564 2654 e.mail: info@pxritaly.com pecmail: pxritaly@pec.it.
Nell’effettuare i sondaggi o le ricerche che ci vengono affidate agiamo in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR del soggetto committente
B) QUALI DATI TRATTIAMO E DOVE RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
Sei Tu a fornirci i Tuoi dati contattandosi sulle Ns pagine Social (Linkedin – Instagram), compilando i form che trovi nelle diverse sezioni del sito, qualora Tu volessi scaricare il report settimanali inerenti le Ns ricerche di mercato, iscriverti al Panel on line per ricerche di mercato, inviarci il Tuo CV in vista di una collaborazione professionale, o semplicemente contattarci per richiedere informazioni o maggiori dettagli sui sevizi pubblicizzati tramite il sito o messaggiando con noi tramite il servizio Chatty che trovi a destra delle pagine del Ns sito.
Trattiamo le Tue generalità, i Tuoi dati di contatto, il Tuo indirizzo mail o il recapito telefonico mobile che ci hai lasciato compilando il form presente nelle varie sezioni. Potrai trovare maggiori dettagli sui dati trattati, per tipologie di servizi, nella successiva sezione dedicata alle finalità del trattamento o nelle specifiche informative predisposte per i sondaggi o per lavorare con noi.
Generalmente, non trattiamo alcun dato qualificabile come “Particolare” ai sensi dell’art 9 del Reg UE 679/2016 – GDPR (ovvero dati idonei a rivelare l’origine razziale o l’etnia, le opinioni politiche, le condizioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati biometrici idonei a indentificare in modo univoco una persona o dati genetici o relativi allo stato di salute, alla vita sessuale o orientamento sessuale della persona) o dati relativi a condanni penali e reati ai sensi dell’art 10 del GDPR; qualora si rendesse necessario trattare dati di questo tipo, Ti richiederemo preventivamente il consenso.
Troverai a disposizione sul sito l’informativa specifica dedicata alle ricerche di mercato che Ti invitiamo a leggere prima di partecipare ad ogni Ns sondaggio o prima di iscriverti al Panel.
Alcuni dati vengono memorizzati dal server perché vengono acquisiti in automatico durante la navigazione sul nostro sito. Si tratta dei dati che identificano il Tuo PC o alcune Tue azioni sul sito. Questi dati ci consentono di risalire a Te solo se li incrociamo con altre informazioni. Per capire meglio gli aspetti tecnici leggi la nostra informativa sui Cookies e la Privacy Policy. Lì troverai spiegate meglio le modalità di raccolta dei dati di navigazione ed i tempi di conservazione.
C) SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI?
Secondo il Reg. Ue 2016/679, il trattamento di dati personali è consentito solo se sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’interessato e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare o per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (ad esempio per il monitoraggio della sicurezza informatica, per prevenire frodi, quando l’interessato è alle dipendenze del Titolare e il trattamento avviene in ragione di tale relazione etc..).
Nel nostro caso, il trattamento dei Tuoi dati avviene sulla base del Tuo consenso libero ed informato o, in taluni casi, per adempiere ad un contratto o ad un’obbligazione pre o post contrattuale o per riscontrare una Tua richiesta, o qualora, ad esempio, Tu ci abbia contattato per avere informazioni sui Ns servizi o per interagire con Te tramite la chat.
Potremo inoltre trattare i dati relativi al traffico web sulla base di un interesse legittimo, in misura strettamente necessaria e proporzionata, per garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni, evitare o ripristinare blocchi di servizio, impedire accessi fraudolenti etc, come specificato al Considerando 49 del Reg. Ue 2016/679.
D) DOVE LI TRATTIAMO?
I Tuoi dati vengono trattati presso le nostre sedi in Binasco (MI) oppure presso la nostra sede operativa sita in Milano, oppure, limitatamente ad alcuni dati informatici, presso i data center della Società che gestisce lo spazio hosting (Siteground) nei Paesi Bassi , in condizioni di conformità alle prescrizioni del GDPR.
Ti segnaliamo, inoltre, che facciamo ricorso ad alcune soluzioni cloud o altre piattaforme di condivisione, quali ICloud, Google Drive o servizi di messaggistica istantanea come WhatsApp e Chatty, pertanto i Tuoi dati saranno trasferiti all’estero per poter usufruire di tali applicativi, anche extra UE, ma in conformità alle disposizioni di cui all’art. 44 e ss GDPR, previa verifica dell'esistenza di decisioni di adeguatezza o grazie a clausole contrattuali standard.
Per eseguire le ricerche di mercato che ci vengono commissionate o, comunque, anche in qualità di Titolari, per poter procedere a corretto campionamento ed elaborazione dei dati possiamo ricorrere ad applicativi quali SurveyMonkey, Jotform e WPForms. Ti invitiamo a leggere la specifica informativa predisposta per tali servizi.
Utilizziamo per gestire in maniera efficace i nostri form, il plugin dei dati di contatto WPForms che risulta conforme al GDPR perché consente di raccogliere consensi granulari e di partizionare i dati.
E) FACCIAMO PROFILAZIONE?
Per profilazione, il Reg. UE 679/2016 intende “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti. “Fa profilazione, ad esempio, chi procede all’elaborazione e all’analisi di informazioni relative a preferenze, abitudini, scelte di consumo, finalizzate a suddividere gli interessati in “profili” ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche specifiche (i.e. profilazione della clientela), etc o altro per valutare le abitudini, il grado di soddisfazione rispetto ai servizi, o altro.
PXR Italy effettua ricerche qualitative e quantitative, ed indagini di mercato.
Con il termine “ricerche di mercato”, che comprende ricerche sociali e di opinione, si definisce la raccolta e l’interpretazione sistematica di informazioni su individui od organizzazioni, mediante l’uso delle metodologie e tecniche statistiche ed analitiche delle discipline sociali applicate, finalizzate ad acquisire una comprensione approfondita di un contesto ed assumere decisioni conseguenti. (cosiddette azioni data driven).
PXR Italy, pertanto, nell’eseguire gli incarichi che le vengono commissionati (ad esempio servizi di targeting pubblicitario - abbinamento e arricchimento dati) o per finalità aziendali (ad esempio per realizzare e conservare una banca dati di contatti già selezionati per target) può effettuare profilazione.
PXR Italy, inoltre, può ricorrere a servizi di advertising ai fini di marketing, mediante cookies (il cui funzionamento Ti verrà spiegato in dettaglio nella Cookies Policy che Ti invitiamo a leggere) o retargeting o procedere ad analisi delle vendite, rielaborando, tendenzialmente, i Tuoi dati in forma anonima.
PXR Italy non ricorre, comunque, a processi decisionali automatizzati, né i Tuoi dati vengono utilizzati per il rilascio di atti o provvedimenti giudiziari e amministrativi.
Se sei interessato a quali dati in dettaglio vengono trattati per la profilazione, puoi contattarci per esprimere la Tua opinione ed ottenere una spiegazione circa le tecniche adottate.
Per la profilazione relativa ai sondaggi e ricerche di mercato Ti invitiamo a leggere la specifica informativa da noi predisposta.
F) PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI: FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i Tuoi dati comuni per le seguenti finalità:
- per rispondere alla richiesta di informazioni o altro, qualora Tu abbia contattato la ns società inviandoci una mail o contattando direttamente i Ns uffici telefonicamente o compilando il form della sezione Contatti o tramite Chatty;
- per essere in grado di ottemperare a ciò che è previsto dalle leggi, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità di controllo (ad esempio per la normativa fiscale o per raccogliere il tuo consenso al trattamento dei dati o altro) o per tutelare i nostri diritti anche in sede giudiziaria o per eseguire statistiche anonime (ad esempio indagini di mercato anonime o verifica del traffico web in forma anonima);
- per promuovere la nostra attività o i nuovi servizi attraverso newsletters, partecipazione a seminari, meeting o focal point di settore, rapporti con la stampa, e-mail marketing, valorizzazione di partnership o altro a fini promozionali, per ottimizzare l’offerta stessa (anche mediante analisi focalizzate e selezionate) nel caso in cui Tu ci abbia fornito un consenso esplicito, per migliorare la qualità dei principali processi di customer care e della nostra rete commerciale.
In particolare, per quanto riguarda il punto F3), se ci fornisci il Tuo consenso, puoi:
- tenerTi sempre informato su nuovi prodotti, servizi o iniziative. L’invio di comunicazioni commerciali o di vendita diretta può avvenire anche secondo modalità automatizzate, come mail up, telefono, SMS, MMS, DEM (MAIL UP) posta ordinaria ed elettronica, video, banner wap/web, messaggistica via internet o notifiche push tramite app., attività di retargeting tramite Google mediante annunci paid. Tali comunicazioni possono prevedere l’invito a eventi, alla partecipazione a sondaggi, riguardare prodotti e servizi, possono includere ricerche di mercato e sondaggi, etc;
- migliorare i nostri servizi e ricevere offerte personalizzate o per comunicarti iniziative attinenti ai settori cui hai mostrato interesse inclusa pubblicità online basata sull'uso dei cookies o advertsing.
G) SEI OBBLIGATO A FORNIRCI IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI?
Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto F1) avendoci chiesto Tu informazioni o messaggiato tramite Chatty, se vuoi che rispondiamo alla Tua richiesta di informazioni o che Ti diamo la possibilità di procedere al download dei report per i quali hai mostrato interesse, o altro, si ritiene che Tu ci abbia dato il consenso; se così non fosse non saremmo in condizione di eseguire ciò che vuoi, risponderti, messaggiare, fornire i chiarimenti richiesti né di instaurare alcun rapporto con Te.
Per quanto riguarda i trattamenti di cui al punto F2) il Tuo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il loro trattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso del diretto interessato.
Per quanto concerne le finalità di cui al punto F3) il consenso è facoltativo. Se non vuoi ricevere informazioni commerciali da parte del Titolare o non vuoi tenerti aggiornato sulle Ns iniziative e ricevere newsletter o essere coinvolto nelle nuove ricerche di mercato, o non vuoi interagire con noi sui social sei libero di negare il Tuo consenso.
In questi casi senza il Tuo consenso noi non potremo trattare i Tuoi dati, in conformità ai divieti di cui al GDPR e al D.lg. n. 185/1999 in tema di comunicazioni indesiderate.
I Tuoi consensi e le Tue impostazioni sulla privacy sono sempre modificabili, rivolgendoti ai nostri recapiti e formulando esplicita richiesta di rimozione dai nostri data base e cancellazione dei dati che ti riguardano.
Ti ricordiamo che, in caso di revoca, la stessa sarà immediatamente recepita ma definitivamente operativa entro un massimo di 15 giorni dalla ricezione, necessitando di tempo.
H) COME TRATTIAMO I TUOI DATI E PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO?
Trattiamo i dati che ti riguardano sia manualmente che con strumenti informatici. In ogni caso e, soprattutto, quando li trattiamo con strumenti informatici, adottiamo ogni misura di sicurezza per evitare che possano essere persi, diffusi, cancellati etc.
Trattiamo i Tuoi dati per il tempo necessario allo scopo per il quale li abbiamo raccolti.
Il periodo di tempo può variare a seconda della finalità e dello scopo: ad esempio tratteremo i dati relativi al Tuo acquisto o al servizio che ci hai richiesto sino ad esecuzione dello stesso o per le attività amministrative correlate, ma potremo trattare alcuni dei dati acquisiti, aggregandoli o scomponendoli in forma anonima, per finalità di marketing o per valutare i nostri servizi.
Abbiamo facoltà di conservare i Tuoi dati per il tempo imposto dalle normative fiscali o per dieci anni successivi alla fine del nostro rapporto per poterci tutelare giudizialmente; in questi casi però i Tuoi dati non saranno più accessibili ai nostri addetti e verranno archiviati separatamente dai dati di uso corrente perché possano essere recuperati, solo da chi ne sarà autorizzato, per le finalità anzidette.
Tratteremo i dati per finalità di marketing per due anni dalla loro registrazione. Quando il trattamento è basato sul Tuo consenso, come per l’iscrizione volontaria al Panel, possiamo conservare i Tuoi dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.
In ogni caso, potrai sempre revocare il Tuo consenso e chiedere di non ricevere più alcun aggiornamento da parte nostra, certo che cesserà ogni comunicazione, poiché il ricorso allo spam è estraneo alla nostra politica.
Per lo stesso motivo, salvo diversamente indicato da parte Tua, ci asterremo da qualsiasi comunicazione qualora Tu ti sia iscritto, posteriormente al rilascio del consenso, al cosiddetto “Registro delle opposizioni”
Ci premuriamo, infatti di contemperare le reciproche esigenze per limitare la conservazione dei Tuoi dati allo stretto necessario, e comunque facciamo in modo che i Tuoi dati siano esatti prendendo tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti.
Abbiamo, inoltre, escluso il trattamento dei Tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o per richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Tua permanenza nel sito web o al Tuo indirizzo IP).
Al temine del periodo di conservazione i Tuoi dati saranno cancellati pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
I) A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI?
I Tuoi dati vengono a conoscenza solo del nostro personale che si occupa di gestire la Tua richiesta di informazioni o del servizio di messaggistica, di gestire la domanda di lavoro o la richiesta di registrazione al Panel. Inoltre all’interno della nostra Società possono venire a conoscenza dei Tuoi dati personali, come incaricati o responsabili del loro trattamento, i collaboratori a qualsiasi titolo (per es.: distaccati, stagisti) e i collaboratori esterni adibiti a servizi complementari o funzionali al nostro core business (ricercatori, analisti etc..), nonché persone, società, associazioni o studi professionali, strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della ns. Società compiti di supporto o che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni, archiviazione documentale, istituti di credito), di controllo aziendale o di comunicazione (grafici, comunicazione, web marketing, matching etc).
L’accesso ai dati può essere, inoltre, da noi consentito, per lo svolgimento di lavori di manutenzione hardware o software necessari al funzionamento del portale o per la gestione di alcune funzionalità aggiuntive, anche a soggetti esterni che, ai soli fini della prestazione richiesta, potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati e che saranno debitamente nominati come Responsabili/SubResponsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del GDPR. Tutti coloro a cui vengono comunicati i Tuoi dati sono obbligati, come noi, a trattarli secondo le disposizioni di legge. I Ns partner sono contrattualmente tenuti a cancellare i dati che condividiamo con essi al termine del rapporto o al raggiungimento dello scopo.
Al di fuori dei casi di comunicazione di cui sopra, i dati non saranno comunicati a terzi se non per ottemperare ad obblighi di legge o rispondere ad istanze legali e giudiziarie.
Non diffondiamo i Tuoi dati, cioè non li rendiamo accessibili ad una quantità indeterminata di soggetti, né li divulghiamo ad altri per i loro scopi.
J) DIRITTI
Ti ricordiamo che in qualunque momento hai il diritto di esercitare senza vincoli di forma e gratuitamente i seguenti diritti:
- diritto di richiedere la presenza e l’accesso a dati personali che Ti riguardano (Art.15 “Diritto di accesso”) e di essere informato qualora il trattamento comporti il trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale e nel caso in cui ciò avvenga, diritto di conoscere quali adeguate garanzie per il trasferimento siano state adottate;
- diritto di ottenere la rettifica/integrazione di dati inesatti o incompleti, senza ingiustificato ritardo, nonché il loro aggiornamento anche fornendo una dichiarazione integrativa (Art.16 “Diritto di rettifica”)
- diritto di ottenere, se sussistono giustificati motivi, la cancellazione dei dati (Art.17 “Diritto alla cancellazione o oblio”)
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento (Art.18 “Diritto alla limitazione”)
- per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali,
- qualora il trattamento sia illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
- diritto di ricevere i dati che Ti riguardano in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare. Nell'esercitare tale facoltà, hai il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile (Art.20 “Diritto alla portabilità”)
- diritto di opporti al trattamento per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta se effettuato con processo decisionale automatizzato, quali ad esempio per i dati trattati per finalità di marketing diretto (Art.21 Diritto di opposizione a processo decisionale automatizzato);
- diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla Tua persona (art. 22 Processo decisionale automatizzato);
- diritto di essere avvisati in caso di data breach, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/67
- diritto di revocare un consenso precedentemente prestato
Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare o via mail all’indirizzo info@pxritaly.com - mattia.martone@pxritaly.com
Ti ricordiamo che, comunque, in ogni momento hai il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it )
Consenso in base al Reg. UE 679/2016
Ho preso atto del contenuto dell’informativa sul trattamento dei dati personali,
SI’
Ho preso atto del contenuto dell’informativa sul trattamento dei dati personali e, informato che il mio consenso è facoltativo, autorizzo espressamente il trattamento per le finalità di informazioni commerciali di cui al punto 3 lettera F)
SI’ NO
Sezione da stralciarsi e riprodurre in quattro distinti check box in calce al form contatti
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